Tips und Tricks

Wo fange ich an und wie machen die anderen Ihre Spendenaufstellung ?

Erst aufschreiben, dann ins Formular übertragen

Am besten auf Papier oder per Excel alles aufschreiben und dann einmal im Monat die Abrechnung online eingebe. Es macht fast keinen Unterschied, ob man das Excel zum Monatsende nach Pdf konvertiert und abschickt oder das Onlineformular mit den Daten befüllt. Dafür kommen die Quittungen erheblich schneller.

Schritt für Schritt

  1. Im ersten Eingabebereich erfasst Du Deine Adressdaten. Wichtig ist, dass Du die richtige Pflegestellennummer auswählst.

  2.   Dann kommen im zweiten Eingabebereich 4 Blöcke für Kalenderwochen. Wenn Du also z.B. den April abrechnen willst, sind es die Kalenderwochen 14 bis 17. Du gibst jede Kalenderwoche immer nur einmal ein. Dann kommt noch die Anzahl der Tiere in der jeweiligen Woche und die Namen mit Komma getrennt.
    Ein Beispiel:
    Kalenderwoche: 15
    Anzahl der Tiere: 4
    Namen der Tiere: Landolin, Black Pearl, Faust, Gretel

  3. Im dritten Eingabebereich kommen die Fahrten.Da kannst Du das Datum entweder manuell eingeben oder die Auswahlhilfe nutzen. Als nächstes kommen Abfahrt- und Zielort, der Grund der Fahrt und zum Schluss noch die tatsächlich gefahrenen Kilometer.
    Ein Beispiel:Datum: 13.05.2018
    Anfahrtsort: Rüsselsheim
    Zielort: Rüsselsheim
    Grund der Fahrt: Landolin und Frett bei Herr Martin
    Gefahrene Kilometer: 15

  4. Wenn Du alles erfasst hast, setzt Du das Verzicht-Häkchen und gehst auf Antrag absend.


Solltest Du in einem Monat mehr als 4 Kalenderwochen und / oder mehr als 6 Fahrten abrechnen müssen, startest Du das Formular neu.

Alle Barauslagen wie Medikamente und Postgebühren sowie Einnahmen gehen wie gehabt über die Kassenabrechnung, das bleibt unverändert. Hier gibst Du an, ob Du den Betrag erstattet haben magst oder diesen spenden möchtest. Dazu gibt es auf dem Formular ein entsprechendes Ankreuzfeld.

Kalenderwochen:

2018

Januar

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
01 1 2 3 4 5 6 7
02 8 9 10 11 12 13 14
03 15 16 17 18 19 20 21
04 22 23 24 25 26 27 28
05 29 30 31 1 2 3 4

Februar

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
05 29 30 31 1 2 3 4
06 5 6 7 8 9 10 11
07 12 13 14 15 16 17 18
08 19 20 21 22 23 24 25
09 26 27 28 1 2 3 4

März

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
09 26 27 28 1 2 3 4
10 5 6 7 8 9 10 11
11 12 13 14 15 16 17 18
12 19 20 21 22 23 24 25
13 26 27 28 29 30 31 1

April

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
13 26 27 28 29 30 31 1
14 2 3 4 5 6 7 8
15 9 10 11 12 13 14 15
16 16 17 18 19 20 21 22
17 23 24 25 26 27 28 29
18 30 1 2 3 4 5 6

Mai

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
18 30 1 2 3 4 5 6
19 7 8 9 10 11 12 13
20 14 15 16 17 18 19 20
21 21 22 23 24 25 26 27
22 28 29 30 31 1 2 3

Juni

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
22 28 29 30 31 1 2 3
23 4 5 6 7 8 9 10
24 11 12 13 14 15 16 17
25 18 19 20 21 22 23 24
26 25 26 27 28 29 30 1

Juli

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
26 25 26 27 28 29 30 1
27 2 3 4 5 6 7 8
28 9 10 11 12 13 14 15
29 16 17 18 19 20 21 22
30 23 24 25 26 27 28 29
31 30 31 1 2 3 4 5

August

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
31 30 31 1 2 3 4 5
32 6 7 8 9 10 11 12
33 13 14 15 16 17 18 19
34 20 21 22 23 24 25 26
35 27 28 29 30 31 1 2

September

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
35 27 28 29 30 31 1 2
36 3 4 5 6 7 8 9
37 10 11 12 13 14 15 16
38 17 18 19 20 21 22 23
39 24 25 26 27 28 29 30

Oktober

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
40 1 2 3 4 5 6 7
41 8 9 10 11 12 13 14
42 15 16 17 18 19 20 21
43 22 23 24 25 26 27 28
44 29 30 31 1 2 3 4

November

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
44 29 30 31 1 2 3 4
45 5 6 7 8 9 10 11
46 12 13 14 15 16 17 18
47 19 20 21 22 23 24 25
48 26 27 28 29 30 1 2

Dezember

KW Mo Di Mi Do Fr Sa So
48 26 27 28 29 30 1 2
49 3 4 5 6 7 8 9
50 10 11 12 13 14 15 16
51 17 18 19 20 21 22 23
52 24 25 26 27 28 29 30
01 31 1 2 3 4 5 6